Terbitkan tagihan lebih cepat, tagih piutang lebih tertib — dari satu sistem.
Platform lengkap untuk menerbitkan tagihan ke customer, mengendalikan approval berjenjang, memantau piutang & aging, hingga mencocokkan pembayaran masuk — sehingga tim finance hemat waktu dan uang tidak tertahan di piutang.
Dipercaya oleh tim finance di perusahaan dengan ratusan tagihan customer per bulan
Piutang menumpuk karena proses penagihan tersebar.
Saat tagihan ke customer masih disusun di Excel, dikirim lewat email, dan pembayarannya dicocokkan manual, uang perusahaan tertahan lebih lama dari seharusnya.
Tagihan terbit terlambat
Faktur baru disusun berhari-hari setelah barang dikirim, sehingga jatuh tempo ikut mundur dan uang masuk lebih lambat.
Harga tidak sesuai kesepakatan
Tagihan disusun manual dari Excel, sehingga selisih harga terhadap Sales Order atau daftar harga baru ketahuan setelah customer protes.
Piutang tidak terpantau
Tim sulit melihat tagihan mana yang sudah lewat jatuh tempo, berapa umurnya, dan customer mana yang paling menunggak.
Pembayaran sulit dicocokkan
Transfer masuk harus dicocokkan satu per satu dengan faktur, sering tanpa keterangan yang jelas dari customer.
Solusi end-to-end untuk menerbitkan tagihan & menagih piutang.
InCivas menggantikan proses penagihan manual dengan satu platform cloud: penyusunan tagihan berbasis Sales Order, approval berjenjang, portal customer, pemantauan aging piutang, dan rekonsiliasi pembayaran masuk.
Tagihan berbasis Sales Order
Tagihan disusun langsung dari Sales Order atau Delivery Order yang sudah ada, sehingga isinya konsisten dengan apa yang benar-benar dipesan dan dikirim — tidak lagi mengetik ulang dari Excel.
Price matching otomatis
Sistem mencocokkan nilai tagihan dengan Sales Order dan Daftar Harga yang disepakati, lalu menandai bila ada selisih harga atau over-billing sebelum tagihan sampai ke customer.
Approval berjenjang terkontrol
Setiap tagihan melewati alur yang jelas — Staff Sales, Head of Sales, Account Receivable, hingga Finance — dengan persetujuan Manajemen tambahan untuk nilai besar, lengkap dengan audit trail yang dapat ditelusuri.
Pemantauan piutang & aging
Dashboard menampilkan posisi piutang beredar, umur tagihan per kategori (1–30, 31–60, di atas 60 hari), proyeksi arus kas masuk, dan customer mana yang paling perlu ditagih.
Portal customer
Customer menerima tagihan resmi lewat portal, dapat mengunduh PDF-nya kapan saja, melihat sisa yang harus dibayar, dan mengonfirmasi transfer dengan mengunggah bukti — tanpa email bolak-balik.
Sistem terintegrasi
Data tagihan yang sudah terstruktur dapat diekspor ke file .xlsx dan dihubungkan dengan sistem akuntansi atau ERP perusahaan (misalnya Accurate, Jurnal, atau SAP), serta mendukung pelaporan pajak dan e-Faktur keluaran melalui integrasi proses pajak dan API ke sistem internal.
Cara Kerja InCivas
Susun Tagihan
Staff Sales menyusun tagihan dari Sales Order atau Delivery Order yang sudah dikirim ke customer.
Price Matching
Sistem mencocokkan nilai tagihan dengan order dan daftar harga, lalu menandai bila ada selisih.
Approval Berjenjang
Head of Sales, Account Receivable, dan Finance meninjau sebelum tagihan resmi diterbitkan.
Terbit & Dipantau
Tagihan sampai ke portal customer, dan posisi piutang langsung terpantau di dashboard.
Pembayaran Masuk
Customer mengonfirmasi transfer, Finance memverifikasi, dan tagihan otomatis ditandai lunas.
Manfaat InCivas untuk Tim Anda
Tagihan Terbit Lebih Cepat
Disusun langsung dari order yang sudah ada, sehingga jarak antara barang dikirim dan tagihan sampai jauh lebih pendek.
Selisih Harga Ketahuan Lebih Awal
Price matching menandai penyimpangan sebelum tagihan sampai ke customer, bukan setelah diprotes.
Piutang Terpantau Real-Time
Aging, proyeksi arus kas masuk, dan daftar penunggak terlihat dalam satu tampilan.
Rekonsiliasi Pembayaran Lebih Ringan
Konfirmasi transfer dari customer sudah tertaut ke fakturnya, tinggal dicocokkan dengan rekening koran.
Kontrol & Batas Kredit
Setiap tahap punya penanggung jawab yang jelas, plafon kredit per customer terpantau, dan seluruh aktivitas tercatat.
Transparansi untuk Customer
Customer melihat sendiri tagihan, sisa yang harus dibayar, dan riwayat pembayarannya — sehingga pertanyaan berulang berkurang.
Data Keuangan Anda, dijaga dengan aman
InCivas dirancang dengan kontrol keamanan berlapis dan selaras dengan UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022).
Enkripsi
Transmisi data dienkripsi TLS/HTTPS; kredensial & secret sensitif disimpan ter-enkripsi.
Server di Indonesia
Hosting cloud di data center Indonesia — mendukung kepatuhan lokalisasi data.
Backup Rutin
Pencadangan basis data & dokumen terjadwal untuk pemulihan bila terjadi insiden.
Verifikasi 2 Langkah
2FA berbasis aplikasi authenticator untuk seluruh akun pengguna.
Role & Hak Akses
Pemisahan peran berjenjang — setiap pengguna hanya melihat data yang menjadi haknya.
Audit Trail
Seluruh perubahan status & aktivitas tercatat lengkap dan dapat ditelusuri.
Apakah data keuangan kami aman?
Di mana server dan data disimpan?
Format dokumen apa saja yang didukung OCR?
Bisakah terhubung ke Accurate, Jurnal, SAP, atau e-Faktur?
Berapa batas jumlah tagihan / halaman OCR per bulan?
Ada biaya setup? Apakah ada masa coba (trial)?
Harus langsung komitmen 12 bulan?
Berapa lama proses implementasinya?
Siapa pemilik data yang kami masukkan?
Minta demo atau konsultasi
Tim kami siap menunjukkan cara kerja InCivas dengan skenario perusahaan Anda. Isi formulir singkat — akan terkirim via WhatsApp — atau hubungi kami langsung.
Siap mendigitalkan penagihan customer Anda?
Percepat penerbitan tagihan, pantau piutang secara real-time, dan persingkat waktu uang masuk — dari order sampai lunas.